Gestione delle chiavi

È possibile gestire le chiavi e i portachiavi relativi agli oggetti. Le chiavi e i portachiavi sono in realtà i responsabili designati alla gestione delle corrispondenti chiavi.

Per gestire una chiave o un portachiavi:

Selezionare Oggetto > Funzioni aggiuntive > Gestione chiavi.
Fare clic su Nuovo record.
Specificare Chiave/Portachiavi, Descrizione chiave e Organizzazione.
Specificare le seguenti informazioni:

Tipo

Selezionare chiave o portachiavi.

Livello di accesso

Facoltativamente, è possibile selezionare il livello di accesso (Modifica, Reparto, Chiave master o Passe-partout) per la chiave o il portachiavi in questione.

Armadietto

Specificare l'armadietto in cui viene conservata la chiave.

Posizione

Specificare la posizione all'interno dell'armadietto in cui viene conservata la chiave.
Selezionare la casella di controllo Perso se la chiave o il portachiavi sono stati persi.
Selezionare la casella di controllo Non attivo se la chiave o il portachiavi non sono attivi.
Facoltativamente, è possibile specificare i valori Chiave primaria, Fornitore, Numero chiave fornitore, Produttore e Tipo chiave della relativa chiave.
Specificare le seguenti informazioni:

Decodifica della chiave

Specificare il codice o il numero che identifica la profondità di taglio di una chiave.

Dipendente

Specificare il dipendente responsabile della chiave o del portachiavi.

Data di scadenza prelievo

Specificare la data di scadenza prelievo della chiave o del portachiavi al responsabile.

Note responsabile

Facoltativamente, è possibile specificare qualsiasi nota per il responsabile della chiave o del portachiavi.
Fare clic su Salva record.