Creazione delle camere

È possibile creare camere accessibili inInfor EAM e Infor HMS quando i due prodotti sono integrati.

Nota: Se le camere erano state create in Infor EAM, è possibile modificarle in questa maschera. Tuttavia, se le camere erano state create in Infor HMS, non è possibile modificarle in questa maschera. Per modificare le camere, accedere ai record camera nella maschera Camere in Infor HMS.

Per creare le camere:

  1. Selezionare Oggetto > Camere.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare i campi Tipo di camera, Tipo di unità, Numero massimo ospiti, Numero di telefono, Numero chiave, Superficie in metri quadri, Numero di letti, Numero di bagni e Servizi per la camera.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Proprietà
    Specificare la proprietà a cui appartiene la camera.
    Camera
    Specificare un numero di camera per identificare la camera, quindi inserire la descrizione della camera nel campo adiacente. I campi Edificio, Ala, Piano ed Esposizione vengono compilati automaticamente.
    Nota: Le informazioni sull'ubicazione (Edificio, Ala, Piano ed Esposizione) sono disponibili solo quando Infor EAM è integrato con Infor HMS. Non è possibile monitorare queste informazioni in un ambiente Infor EAM indipendente.
    Stato
    Selezionare lo stato della camera.
    Opzione Descrizione
    Attiva Questo stato viene assegnato quando una camera è presente e funzionante nell'organizzazione aziendale.
    Ritirato Questo stato viene assegnato quando una camera non è più disponibile per l'utilizzo. Il campo Data messa fuori servizio viene compilato automaticamente.
    Data messa in servizio
    Selezionare la data di installazione della camera o la data in cui la camera verrà conteggiata nell'inventario.
    Assegnata/o a
    Specificare la persona responsabile della camera. In genere, viene indicato il responsabile dei servizi al piano o il personale addetto alla manutenzione dell'edificio.
    Cucina
    Selezionare il tipo di cucina inclusa nella camera. Le opzioni sono Centrale, Nessuna, Condivisa o Privata.
    Salotto
    Selezionare il tipo di salotto incluso nella camera. Le opzioni sono Centrale, Nessuna, Condivisa o Privata.
    Non attivo/a
    Selezionare questa casella di controllo per impedire la visualizzazione della stanza nelle ricerche.
    Accessibile a disabili
    Selezionare questa casella di controllo se la camera è accessibile ai disabili.
    Non fumatori
    Selezionare questa casella di controllo se la camera è designata come non fumatori.
    Proprietario calendario prenotazioni
    Specificare il proprietario del calendario delle prenotazioni autorizzato alla modifica delle prenotazioni relative agli oggetti.
    Trasferimento costo
    Selezionare questa casella di controllo se i costi devono essere riportati nell'impianto.
    Camerata
    Selezionare questa casella di controllo se la camera è designata come camerata.
  5. Specificare i valori di Nome, Stato VIP, Indirizzo E-Mail e Numero di telefono ospite per l'ospite.
    Nota: Le informazioni relative all'ospite, quali Nome, Stato VIP, Indirizzo E-Mail e Numero di telefono ospite, sono modificabili solo in Infor HMS se operante in un ambiente integrato con Infor EAM. Queste informazioni non possono essere specificate manualmente quando si lavora in modalità indipendente Infor EAM.
  6. Fare clic su Salva record.