Creazione di un nuovo ordine d'acquisto dalle righe di richieste d'acquisto

È possibile creare un nuovo ordine d'acquisto a partire da righe di richieste d'acquisto esistenti e approvate in modo da trasferire rapidamente la richiesta d'acquisto al modulo acquisti. Le righe di richieste d'acquisto approvate possono essere generate utilizzando la maschera Richieste d'acquisto.

Nota: Se il parametro di installazione POCURR è impostato su NO, prima di generare un ordine d'acquisto è necessario che tutte le righe di richiesta d'acquisto facciano riferimento alla stessa valuta.

Soltanto gli utenti che dispongono dell'autorizzazione appropriata possono creare ordini d'acquisto da richieste d'acquisto esistenti con stato Non completato o codice utente equivalente.

Nota: Per concedere agli utenti l'autorizzazione a creare ordini d'acquisto da richieste d'acquisto esistenti con stato Non completato, è necessario creare le autorizzazioni alla modifica dello stato appropriate per l'entità PORD nella maschera Autorizzazioni modifica stato. È inoltre possibile creare un codice utente equivalente per lo stato Non completato a cui assegnare gli ordini d'acquisto generati.

È possibile impostare limiti di approvazione monetari a livello di riga o di intestazione d'ordine d'acquisto per i campi Ordine d'acquisto o Approvazione ordine d'acquisto nella maschera Utenti per poter generare e/o approvare l'ordine d'acquisto. Se non si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni MOS, i limiti per gli ordini d'acquisto sono definiti per singolo utente. Se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni, i limiti per gli ordini d'acquisto sono definiti per singolo utente e organizzazione. Se l'amministratore di sistema non imposta limiti di approvazione monetari, gli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate potranno generare e/o approvare ordini d'acquisto per qualsiasi importo.

Nota: Il parametro di installazione LIMITLEV determina se i limiti di approvazione sono impostati a livello di intestazione o di riga. L'amministratore di sistema può impostare il parametro LIMITLEV per i campi Ordine d'acquisto e/o Approvazione ordine d'acquisto a livello di intestazione o di riga nella maschera Parametri di installazione.

Per creare un nuovo ordine d'acquisto da righe di richieste d'acquisto:

Selezionare Acquisti > Processo > Genera ordini d'acquisto.
Specificare le seguenti informazioni:

Organizzazione

Specificare l'organizzazione alla quale appartiene la richiesta d'acquisto se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni MOS (Multi-Organization Security).

Fornitore

Specificare il fornitore per il quale si desidera creare gli ordini d'acquisto.

Magazzino, Acquirente, Richiesta effettuata da, Richiesta d'acquisto

Specificare il magazzino, l'acquirente, l'autore e/o la richiesta d'acquisto per i quali si desidera creare l'ordine d'acquisto.
Nota: Per generare ordini d'acquisto per tutti i magazzini, gli acquirenti, gli autori e/o le richieste d'acquisto che iniziano con una lettera specifica, inserire la lettera seguita dal simbolo di percentuale. Ad esempio, se si desidera generare ordini d'acquisto per tutti i magazzini ubicati a Roma, inserire ‘R%' nel campo Magazzino.

Crea ordine d'acquisto

Selezionare questo pulsante di opzione per creare un nuovo ordine d'acquisto dalle righe della richiesta.
Nota: È inoltre possibile selezionare Aggiungi a ordine d'acquisto esistente.

Stato OdA

Selezionare lo stato dell'ordine d'acquisto da creare.

Autore

Specificare l'autore dell'ordine d'acquisto da creare.

Indirizzo consegna, Acquirente

Specificare un indirizzo di consegna e/o l'acquirente dell'ordine d'acquisto da creare.

Stampa OdA

Selezionare questa opzione per stampare un nuovo ordine d'acquisto dalle righe della richiesta.
Fare clic su Elabora.
Selezionare le righe della richiesta d'acquisto da associare all'ordine d'acquisto. Vengono selezionate automaticamente tutte le righe di richiesta d'acquisto per le quali è stato specificato un fornitore. È possibile rimuovere singole righe dall'elenco deselezionandole. La riga rimane inevasa e rimane disponibile per essere assegnata a nuovi ordini d'acquisto in futuro.

Nota: Per selezionare tutte le righe contemporaneamente, selezionare la casella di controllo Seleziona. Per deselezionare tutte le righe contemporaneamente, deselezionare la casella di controllo Seleziona.
Se non è stato specificato un fornitore per il pezzo, selezionarlo. Premere F9 per visualizzare la ricerca dei fornitori. Il campo Organizzazione fornitore viene compilato automaticamente.

Nota: Se il pezzo non esiste nel catalogo del fornitore, viene creato un record per il pezzo nel catalogo del fornitore.
Per i pezzi che sono inclusi nel catalogo del fornitore ma per i quali non è indicato un Prezzo lordo (per gli acquisti) o un Prezzo riparazione (per le riparazioni), viene aggiornato/inserito il Prezzo lordo o il Prezzo riparazione per il pezzo incluso nel catalogo del fornitore quando si genera la riga dell'ordine d'acquisto.
Fare clic su Genera. Viene generato un ordine d'acquisto, viene assegnato lo stato di sistema appropriato e quindi viene assegnata l'organizzazione dell'ordine d'acquisto in base all'organizzazione del magazzino indicato nella richiesta.

Nota: A seconda della configurazione del proprio sistema, può essere richiesta una firma elettronica per autorizzare le inizializzazioni dello stato degli ordini d'acquisto. Quando si assegna uno stato, viene visualizzata la finestra a comparsa eSignature per ciascun ordine d'acquisto.