Creazione e revisione degli ordini d'acquisto

È possibile creare e rettificare ordini d'acquisto. Il processo di creazione di un ordine d'acquisto si compone di vari passaggi. Innanzitutto è necessario creare l'intestazione dell'ordine d'acquisto e quindi aggiungervi righe di pezzi e servizi. In questa fase è inoltre possibile rettificare i costi abbinati al pezzo, associare clausole, creare ordini di lavoro e attività dalle righe di servizio e associare asset per i pezzi monitorati per asset. Successivamente, è possibile modificare lo stato dell'ordine impostandolo su Pronto per la stampa per stampare l'ordine d'acquisto per l'approvazione. Infine, l'ordine d'acquisto viene approvato e inviato al fornitore. Per modificare lo stato di un ordine d'acquisto, è necessario specificare un nuovo stato nella pagina Vista record della maschera Ordini d'acquisto. Fare riferimento alle descrizioni seguenti quando si modifica lo stato:

Opzione	Descrizione
Non completato	L'ordine d'acquisto si trova in fase di creazione. Creare l'intestazione dell'ordine d'acquisto e aggiungervi i pezzi.
Pronto per la stampa	L'ordine d'acquisto è pronto per l'approvazione e per la stampa.
Annullato	L'ordine d'acquisto è stato annullato.
Approvato/Completato	L'ordine d'acquisto è stato approvato ed è pronto per essere inviato al fornitore.

Nota: Quando si approva un ordine d'acquisto che contiene righe con pezzi contrassegnati come ricambio riparabile di Tipo Riparazione esterna, la Quantità richiesta (UdM) del pezzo viene spostata dalla Qtà per riparazione alla Qtà presso fornitore nella pagina Magazzini della maschera Pezzi. Se il pezzo è monitorato per asset, viene cambiato lo stato dell'asset associato al pezzo, che diventa In riparazione. Se l'asset è un elemento primario in una gerarchia di asset, viene cambiato lo stato di tutti gli asset secondari dipendenti, che diventa In riparazione.

Se si annulla un ordine d'acquisto che contiene righe con pezzi contrassegnati come ricambio riparabile di Tipo Riparazione esterna, all'utente è consentito annullare la richiesta. Se si annulla anche la richiesta, vengono eliminate le assegnazioni dei dettagli di riparazione del pezzo, e se i pezzi sono stati spostati dalla Qtà da riparare alla Qtà presso fornitore, i pezzi vengono riportati nella Qtà per riparazione.