Definizione delle richieste di offerta

Le richieste di offerta sono record di pezzi e servizi che vengono presentati ai fornitori per indire una gara di offerte. Prima di inviare le richieste di offerta ai fornitori, è necessario definire i dati delle richieste di offerta.

Per definire le richieste di offerta:

  1. Selezionare Acquisti > Offerte > Richieste di offerta.
  2. Fare clic su Nuovo record. Vengono compilati automaticamente i campi Valuta, Data risposta richiesta, Creata da e Data richiesta.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Organizzazione
    Specificare l'organizzazione a cui appartiene la richiesta di offerta se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).
    Descrizione richiesta di offerta
    Specificare la descrizione della richiesta di offerta.

    Specificare i dettagli della richiesta di offerta.

    Stato
    Scegliere una delle opzioni seguenti:
    • Non completato
    • Pronto per invio
    • Inviato ai fornitori
      Nota: Quando lo Stato viene impostato su Inviato ai fornitori, nella pagina Fornitori vengono creati record di offerta per ciascun fornitore e i pezzi e i servizi vengono copiati rispettivamente nelle pagine Pezzi e Servizi del record offerta.
    • Ricezione offerte
      Nota: Questo Stato viene assegnato automaticamente quando la prima offerta viene aggiornata con il prezzo e il relativo Stato viene modificato in Ricevuto.
    • Tutte le offerte ricevute
    • Assegnato
      Nota: Se lo Stato viene impostato su Assegnato, i campi Assegnato da e Data assegnazione vengono compilati automaticamente e vengono calcolati i costi.
    • Annullato
    Valuta
    Specificare la valuta dell'offerta.
    Magaz.
    Specificare il magazzino al quale si applica la richiesta di offerta.
    Richiesta effettuata da
    Specificare il dipendente che richiede le offerte.
    Data risposta
    Specificare la data entro cui devono pervenire le offerte.
    Progetto
    Specificare il progetto al quale si applica la richiesta di offerta.
    Progetto - Budget
    Specificare il progetto-budget al quale si applica la richiesta di offerta.
    Nota: Specificare Progetto oppure Progetto-Budget. Non è possibile compilare entrambi i campi contemporaneamente.
    Ordine di lavoro
    Specificare l'ordine di lavoro associato alla richiesta di offerta. Il campo Oggetto viene compilato automaticamente.
    Ordine di lavoro-Attività
    Specificare il record ordine di lavoro-attività associato alla richiesta di offerta.
    Nota: Specificare Ordine di lavoro oppure Ordine di lavoro-Attività. Non è possibile compilare entrambi i campi contemporaneamente.
    Oggetto
    Se è stato specificato un ordine di lavoro SOM, inserire l'oggetto per il quale si richiede un'offerta. Vengono compilati automaticamente i campo Organizzazione oggetto e Ordine di lavoro correlato.
    Acquirente
    Specificare l'acquirente per la richiesta di offerta.
    Indirizzo consegna
    Specificare l'indirizzo di consegna per la richiesta di offerta.
    Classe
    Specificare la classe per la richiesta di offerta. Il campo Organizzazione classe viene compilato automaticamente.

    Specificare le opzioni di stampa per la richiesta di offerta:

    Singole righe
    Selezionare questo pulsante di opzione affinché venga creata una riga per ogni riga elencata.
    Somma quantità con date di scadenza meno recenti
    Selezionare questo pulsante di opzione affinché vengano create righe di offerta per ogni pezzo e ogni combinazione specializzazione-operazione assegnando al gruppo la Data scadenza meno recente.
    Somma quantità per data di scadenza
    Selezionare questo pulsante di opzione affinché vengano create righe di offerta per ogni pezzo e ogni combinazione specializzazione-operazione raggruppate per Data scadenza.
    Stampa richiesta di offerta automaticamente
    Selezionare questa casella di controllo per stampare automaticamente il record quando il relativo Stato è Inviato ai fornitori.

    Specificare le condizioni della richiesta di offerta.

    Tipo consegna
    Specificare il codice del tipo di consegna per le richieste di offerta.
    Condizioni di pagamento
    Specificare le condizioni di pagamento per le richieste di offerta.
    Condizioni di trasporto
    Specificare le condizioni di trasporto per le richieste di offerta.
    Punto FOB
    Specificare il punto Freight on board (Franco a bordo) per le richieste di offerta.
    Metodo di pagamento
    Specificare il metodo di pagamento per le richieste di offerta.

    Specificare le informazioni sull'indirizzo di posta elettronica.

    Oggetto E-mail
    Specificare le informazioni nella riga relativa all'indirizzo di posta elettronica.
    Testo E-mail
    Specificare il testo per il corpo del messaggio di posta elettronica.
  4. Fare clic su Salva record.