Aggiunta dei dettagli sui servizi agli ordini d'acquisto

Tipo

Scegliere una delle seguenti opzioni relative ai dettagli sui servizi:

Opzione	Descrizione
Prezzo fisso o Ore di servizi	Selezionare una di queste opzioni se la riga servizio fa riferimento a un'attività di ordine di lavoro contrassegnata per servizi esterni. Se si seleziona Prezzo fisso o Ore di servizi, è necessario inserire un Ordine di lavoro-Attività oppure creare un ordine di lavoro o un'attività di ordine di lavoro.
In appalto	Selezionare questa opzione se la riga servizio sarà completata in appalto. Se si seleziona l'opzione In appalto, è necessario inserire una Specializzazione. Non è possibile inserire un Ordine di lavoro-Attività se si seleziona In appalto.

Stato

Selezionare lo stato della riga servizio.

Nota: Una volta impostato lo Stato su un valore diverso da Non completato e lo stato dell'intestazione dell'ordine d'acquisto è Accettato, Annullato o Rifiutato, non è possibile ripristinare lo stato Non completato.

Se la riga servizio è associata a un ordine di lavoro/attività con un progetto-budget, è necessario essere un responsabile dell'approvazione del progetto-budget per approvare la riga servizio. Tuttavia, se nella pagina Autorizzazioni della maschera Progetti non vi sono utenti elencati, tutti gli utenti possono approvare la riga.

Richiesta-Riga

Specificare una richiesta d'acquisto e una riga per aggiungere servizi alla riga servizio da una richiesta di servizi esistente.

Nota: Se si inserisce manualmente una Richiesta, il numero di riga viene compilato automaticamente se c'è solo una riga che soddisfa i requisiti di ricerca della richiesta d'acquisto e se la riga è valida. Se sono presenti più righe che soddisfano i criteri della richiesta d'acquisto, il campo rimane azzerato.

Se la Richiesta – Riga selezionata contiene pezzi correlati a un ordine di lavoro oggetti multipli, vengono compilati automaticamente i campi Ordine di lavoro – Attività, Oggetto, Organizzazione oggetto e Ordine di lavoro correlato con i valori indicati nella richiesta/riga.

Ordine di lavoro-Attività

Specificare il numero dell'ordine di lavoro e l'attività se la riga servizio è contrassegnata per un servizio esterno. Se non vi sono ordini di lavoro o attività assegnati alla riga servizio, fare clic su Crea ordine di lavoro/attività. Viene creato un nuovo numero di ordine di lavoro e/o di attività. Modificare l'ordine di lavoro nella maschera Ordini di lavoro, quindi modificare l'attività nella scheda Attività della maschera Ordini di lavoro.

Nota: Se si inserisce manualmente un Ordine di lavoro-Attività, il numero di riga viene compilato automaticamente se c'è solo una riga che soddisfa i requisiti di ricerca dell'ordine di lavoro-attività e se la riga è valida. Se sono presenti più righe che soddisfano questi criteri dell'ordine di lavoro-attività, il campo rimane azzerato.

È possibile aggiungere dettagli sui servizi a un ordine d'acquisto solo se è associato a un ordine di lavoro-attività con lo stato Completato.

Non è possibile creare un ordine di lavoro oggetti multipli nella pagina Servizi, tuttavia se l'Ordine di lavoro – Attività selezionato è un ordine di lavoro oggetti multipli, viene attivato il campo Oggetto, che diventa obbligatorio.

Processo

Specificare il processo

Oggetto

Se l'ordine di lavoro è un ordine di lavoro oggetti multipli, scegliere una delle opzioni seguenti:

• Specificare un oggetto specifico al quale distribuire il costo del servizio.
• Specificare Tutti gli oggetti per distribuire il costo del servizio uniformemente a tutti i record oggetto dell'ordine di lavoro.
• Specificare Oggetto intestazione OdL per distribuire il costo del servizio solo all'oggetto specificato nell'intestazione dell'ordine di lavoro.

Nota: Quando si associa una riga d'ordine d'acquisto a un ordine di lavoro oggetti multipli, la riga dell'ordine d'acquisto viene copiata solo nell'attività dell'ordine di lavoro oggetti multipli primario e la riga d'ordine d'acquisto non viene compilata per le attività dell'ordine di lavoro correlato.

Specializzazione

Specificare una specializzazione se il servizio verrà appaltato.

Piano operazioni

Specificare un'operazione se il servizio verrà appaltato. Vengono compilati automaticamente i campi Specializzazione, Ore richieste, Prezzo e la valuta.

Ore richieste

Specificare il numero di ore richieste per l'esecuzione del servizio.

Prezzo

Specificare il costo del servizio, quindi inserire la valuta nel campo adiacente.

Nota: Se il parametro di installazione POCURR è impostato su YES, è possibile modificare la valuta.

Data scadenza

Specificare la data entro la quale il servizio deve essere completato.

Codice imposta

Specificare il codice di imposta da associare al servizio.

Congela cambio

Selezionare questa casella di controllo per congelare il tasso di cambio fino all'approvazione dell'ordine d'acquisto.

Nota: Se non si seleziona Congelare valore cambio, all'approvazione dell'ordine d'acquisto il tasso di cambio viene aggiornato.

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