Creazione degli ordini di lavoro per il settore Assistenza sanitaria
È possibile creare nuovi ordini di lavoro per uno o più oggetti del settore Assistenza sanitaria.
Nota: La maschera contiene sezioni comprimibili.
Per creare gli ordine di lavoro per gli oggetti del settore Assistenza sanitaria:
- Selezionare Lavoro > Settori verticali > Assistenza sanitaria > Assistenza sanitaria - Ordini di lavoro.
- Fare clic su Nuovo record.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Organizzazione
- Specificare l'organizzazione a cui appartiene l'ordine di lavoro se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni MOS (Multi-Organization Security).
- Ordine di lavoro
- Specificare la descrizione del lavoro da eseguire nel campo adiacente. Quando si salva il record, all'ordine di lavoro viene assegnato un numero.
- Oggetto
- Specificare l'oggetto del settore Assistenza sanitaria su cui eseguire il lavoro. Se disponibili, i campi seguenti vengono
compilati automaticamente in base all'Oggetto selezionato: descrizione dell'oggetto, Produttore, Modello, Numero di serie, Organizzazione oggetto, Reparto, Codice costo, Sito OEM/ID sistema, Fornitore, Tipo di copertura, Garanzia, Tipo oggetto e Assegnato da.
Nota: Se si aggiungono oggetti multipli all'ordine di lavoro, il campo Oggetti multipli viene selezionato e protetto automaticamente.
- Tipo
- Scegliere una delle opzioni seguenti:
-
- Guasto
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro in caso di guasto di un oggetto.
-
- Calibrazione
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro di calibrazione.
-
- MP
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro di manutenzione preventiva.
-
- Ricambio riparabile
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro per ricambi riparabili. Se si crea un ordine di lavoro per ricambi riparabili, è inoltre necessario aggiungere i pezzi da riparare nella scheda Pezzi per riparazione.
-
- OdL standard
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro standard.
Nota: I tipi di ordine di lavoro elencati in precedenza sono tipi standard del sistema. È inoltre possibile creare tipi di ordine di lavoro definiti dall'utente.
- Stato
- Scegliere una delle opzioni seguenti:
-
- Emesso
- Selezionare questa opzione per creare un ordine di lavoro.
-
- Richiesta di lavoro
- Selezionare questa opzione per creare una richiesta di lavoro.
Nota: Se si seleziona Richiesta di lavoro come Stato, prima di definire le attività, pianificare la manodopera, registrare la manodopera ed eseguire altre operazioni è necessario approvare la richiesta di lavoro e assegnarle lo stato Emesso.
-
-
- Priorità
- Specificare la priorità dell'ordine di lavoro.
- Specificare le seguenti informazioni in Dettagli oggetto:
- Codice costo
- Specificare il codice di costo dell'ordine di lavoro.
- Garanzia
- Selezionare questa opzione se l'oggetto è coperto da una garanzia del produttore.
- Specificare le seguenti informazioni in Dettagli OdL:
- OdL standard
- Specificare l'ordine di lavoro standard se è stato memorizzato nella libreria del sistema. Se disponibili, la descrizione dell'ordine di lavoro e i campi Tipo, Classe, Sessione di pianificazione, Tipo di sessione di pianificazione, Schema di manutenzione - Sequenza, Codice problema, Priorità, Data fine pianificata, Campagna - Evento campagna e Stato campagna vengono compilati automaticamente. Le attività dell'ordine di lavoro standard vengono inoltre copiate nell'ordine di lavoro corrente. Se l'ordine di lavoro standard è un modello, vengono creati ordini di lavoro secondari, come definito nell'ordine di lavoro standard.
- Classe
- Specificare la classe dell'ordine di lavoro.
- Assegnata/o da
- Specificare il supervisore che ha assegnato l'ordine di lavoro.
- Assegnata/o a
- Specificare la persona responsabile dell'ordine di lavoro.
- Data inizio pianificata
- Data fine pianificata
- Specificare le date di inizio e di fine relative all'ordine di lavoro.
- Data di inizio
- Specificare la data effettiva in cui è stato avviato l'ordine di lavoro.
- Data completamento
- Specificare la data effettiva in cui è stato completato l'ordine di lavoro.
- Codice problema
- Specificare il codice identificativo del tipo di problema.
Nota: Se l'Oggetto selezionato è collegato a un codice di Criticità, il campo Codice problema viene compilato automaticamente in base al codice di Criticità.
- Codice causa guasto
- Specificare il codice identificativo della causa del problema. Vengono compilati automaticamente i seguenti campi:
Percorso identifica il percorso di ispezione di cui fa parte l'oggetto.
Stato di ispezione indica lo stato corrente del percorso di ispezione di cui fa parte l'oggetto.
- Codice guasto
- Specificare la causa del guasto dell'oggetto.
- Codice azione
- Specificare l'azione intrapresa per risolvere il problema.
- Progetto - Budget
- Specificare il progetto e il budget del progetto da associare all'ordine di lavoro.
Nota: Non è possibile selezionare un protetto/budget congelato.
- Sicurezza
- Selezionare questa opzione se il lavoro richiede speciali precauzioni di sicurezza.
- Ordine di lavoro primario
- Specificare il codice identificativo dell'ordine di lavoro primario dell'ordine di lavoro corrente.
- Costo del fermo macchina
- Specificare il costo derivante dall'inoperatività dell'oggetto a causa del guasto.
- Ore di fermo macchina
- Specificare il numero di ore di inoperatività dell'oggetto a causa del guasto. Vengono compilati automaticamente i seguenti
campi:
Nel campo Ultima lettura contatore viene inserito automaticamente il valore dell'ultima lettura del contatore e nel campo adiacente viene specificata la relativa unità di misura.
Evento trigger indica la sessione di pianificazione di MS Project associata all'oggetto dell'ordine di lavoro.
- Stampa
- Selezionare questa opzione per stampare l'ordine di lavoro durante la stampa in batch degli ordini di lavoro.
Nota: Quando l'ordine di lavoro viene stampato, viene selezionata automaticamente l'opzione Stampato e viene deselezionata l'opzione Stampa.
- Dipendente
- Selezionare questa opzione per tenere aperto l'ordine di lavoro finché non vengono completati tutti gli ordini di lavoro secondari.
- Specificare le seguenti informazioni in Dettagli richiedente:
- Notificato da
- Specificare il dipendente che richiede il lavoro.
- Telefono
- Specificare il numero di telefono e l'indirizzo E-mail del dipendente che richiede il lavoro.
- Data inizio richiesta
- Data fine richiesta
- Specificare le date di inizio e di fine richieste per l'ordine di lavoro.
- Turno
- Specificare il turno durante il quale è necessario eseguire il lavoro.
- Specificare le seguenti informazioni in Attività:
- Attività
- Specificare un valore se si desidera creare una nuova attività da associare all'ordine di lavoro.
- Specializzazione
- Specificare la specializzazione richiesta per eseguire l'attività.
Nota: Se si inserisce un valore nel campo Specializzazione, Ore previste o Persone necessarie nella sezione Attività della pagina, viene automaticamente creata un'attività per l'ordine di lavoro.
È possibile eliminare un record attività quando si rimuove il valore del campo Specializzazione.
- Operazione
- Specificare il codice operazione per l'attività.
- Elenco dei materiali
- Specificare il codice dell'elenco dei materiali contenente i pezzi necessari per l'ordine di lavoro.
- Data inizio attività
- Data fine attività
- Specificare le date di inizio e di fine per l'attività associata all'ordine di lavoro.
- Ore previste
- Specificare la stima del numero di ore necessarie per completare l'attività. Il campo Ore rimanenti viene compilato automaticamente con la stima del numero di ore rimanenti per l'attività. È possibile aggiornare questo campo in qualsiasi momento durante il ciclo di vita dell'ordine di lavoro.
- Persone richieste
- Specificare il numero di persone necessarie per eseguire l'attività.
- Specificare le seguenti informazioni nella sezione Monitoraggio incidenti:
- Infortunio paziente/visitatore
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava l'infortunio di un paziente o di un visitatore.
- Infortunio/malattia personale
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un infortunio o una malattia del personale.
- Problema di sicurezza
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un problema di sicurezza.
- Danno proprietà
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un danno alla proprietà.
- Incidente materiali pericolosi
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un incidente dovuto a materiali pericolosi.
- Incidente sicurezza antincendio
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un incidente legato alla sicurezza antincendio.
- Incidente apparecchiatura medica
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un incidente legato a un'apparecchiatura medica.
- Incidente impianto utenze
- Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro riguardava un incidente legato a un impianto utenze.
- Specificare le seguenti informazioni in Dettagli conformità:
- Autorizzazione lavori
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede un'autorizzazione per lavori.
- Misure di sicurezza provvisorie
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede l'adozione di procedure e tecniche provvisorie di sicurezza.
- Controllo infezioni provvisorio
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede l'adozione di procedure provvisorie di controllo delle infezioni.
- Valutazione rischio precostruzione (VRPC)
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire riguarda un piano di valutazione del rischio precostruzione.
- Piano di miglioramento (PDM)
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire riguarda un piano di miglioramento.
- Dichiarazione delle condizioni
- Selezionare questa opzione se l'oggetto su cui è necessario eseguire il lavoro fa riferimento alla Dichiarazione delle condizioni come richiesto dall'organizzazione The Joint Commission.
- Programma manutenzione edifici (PME)
- Selezionare questa opzione se il lavoro è da eseguire su un oggetto inventariato nel programma di manutenzione edifici (PME).
- Dispositivo di protezione individuale (DPI)
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede dispositivi di protezione individuale.
- Bloccato/etichettato
- Selezionare questa opzione se il lavoro è da eseguire su un oggetto soggetto alle normative OSHA sul controllo delle energie pericolose.
- Permesso per lavorazioni a caldo
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede un permesso per lavorazioni a caldo.
- Ambienti confinati
- Selezionare questa opzione se il lavoro è da eseguire su un oggetto che, in base alle normative OSHA, si trova in un'area definita come ambiente confinato.
- Sicurezza paziente
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire interferisce con la sicurezza del paziente e richiede misure di sicurezza per il paziente.
- Avviso di richiamo
- Selezionare questa opzione se il lavoro da eseguire richiede un avviso di richiamo o riguarda un oggetto con avviso di richiamo.
- SMDA
- Selezionare questa opzione se il lavoro è da eseguire su un oggetto regolamentato dal Safe Medical Devices Act del 1990.
- Riservatezza HIPAA
- Selezionare questa opzione se il lavoro è da eseguire su un oggetto contenente informazioni confidenziali sulla salute del paziente.
- Fare clic su Salva record. Nota: Per duplicare facilmente un ordine di lavoro standard da qualsiasi ordine di lavoro generale, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi ordine di lavoro esistente, quindi scegliere Crea OdL standard. Specificare un valore in Nuovo OdL standard, quindi inserire una descrizione per il nuovo ordine di lavoro standard. Inserire l'Organizzazione, quindi fare clic su Invia.
Per visualizzare l'avanzamento di un ordine di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e scegliere Registro eventi.
Per creare un reclamo in garanzia per l'ordine di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Crea reclamo in garanzia.