Concetti di base sulla configurazione del parco auto

La maschera Configurazione parco auto consente di personalizzare le procedure di emissione dei ticket veicolo, di manutenzione e di fatturazione relative al parco di veicoli disponibili per il noleggio temporaneo e sostituivo e in assegnazione. È innanzitutto necessario creare i parametri di fatturazione per configurare il punto in cui i ticket veicolo vengono fatturati. Successivamente, è necessario impostare pianificazioni della fatturazione per stabilire le date di fine fatturazione per il processo di fatturazione periodica e creare eccezioni da aggiungere eventualmente nelle fatture. È quindi necessario concedere a gruppi utenti specifici le necessarie autorizzazioni per determinati tipi di veicolo. È infine necessario identificare categorie di carburante, manutenzione e fatturazione.

È inoltre necessario definire codici di costo, dipendenti e asset da utilizzare nel modulo Gestione parco auto. Codici di costo, dipendenti e asset non fanno parte del modulo Gestione parco auto.