Sostituzione dei codici del parco auto

È possibile sostituire i codici di costo non fatturabili di tutte le transazioni parco auto che verranno fatturate a un cliente del parco auto nella fattura successiva. È necessario sostituirli prima che le fatture vengano generate e inviate alla contabilità generale.

È innanzitutto necessario cercare i codici di costo non fatturabili associati ad almeno una transazione parco auto (ordine di lavoro, transazione di inventario, ticket veicolo o rettifica ticket) che verrà fatturata nel prossimo periodo di fatturazione pianificato. È inoltre necessario che tali codici di costo non siano attualmente bloccati per la sostituzione da un altro utente. È quindi possibile sostituire i valori dei codici esistenti con nuovi valori per le transazioni appropriate.

Nota: Per poter cercare e sostituire codici di costo, è necessario disporre dei privilegi di query necessari, come indicato nella maschera Ricerca e sostituzione codici costo parco auto per l'organizzazione del codice di costo.

Per sostituire codici di costo parco auto:

  1. Selezionare Lavoro > Parco auto > Ricerca e sostituzione codici costo parco auto.
  2. Fare clic su Ricerca. Viene calcolato il numero di transazioni associate al codice di costo non fatturabile per il periodo corrente.
    Nota: Vengono visualizzati solo i codici di costo non fatturabili associati ad almeno una transazione parco auto da fatturare nel prossimo periodo di fatturazione pianificato. Non è possibile cercare e sostituire codici di costo relativi a transazioni fatturate. Non è possibile cercare e sostituire codici di costo relativi a periodi passati e non fatturati.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Nuovo codice costo
    Inserire un nuovo codice di costo per ogni Codice costo corrente da sostituire.
    Rimuovi
    Selezionare questa casella di controllo per rimuovere il record dalla griglia.

    Consultare Visualizzazione degli errori di ricerca e sostituzione dei codici di costo.

    Nota: Per rimuovere tutte le transazioni contemporaneamente, selezionare Rimuovi. Per deselezionare tutte le righe contemporaneamente, deselezionare la casella di controllo Rimuovi.
  4. Fare clic su Sostituisci.
    Nota: È necessario inserire Nuovi codici costo prima di fare clic su Sostituisci.