Definizione delle entità per i record e le firme elettroniche
È possibile definire entità per ottenere istantanee del record oppure richiedere una firma elettronica durante la modifica dello stato del record collegato all'entità. Ad esempio, se la propria organizzazione richiede record elettronici delle fasi specifiche di un ordine d'acquisto, è possibile definire l'istantanea per l'entità PORD. Oppure, se la propria organizzazione richiede firme elettroniche di modifiche di stato per ordini di lavoro, è possibile definire una firma elettronica per l'entità EVNT. Viene eseguita un'istantanea del record e/o vengono richiesti un ID, una password e il motivo della modifica al momento del salvataggio della modifica al database.
Nella tabella seguente sono elencate le entità per cui è possibile creare record e firme elettroniche.
| Entità | Descrizione | Informazione registrata |
|---|---|---|
EVNT
|
Evento | Ordine di lavoro, attività, pezzi riparabili, permessi |
OBJ
|
Oggetto | Oggetto e garanzie |
RECV
|
Ricevimenti | Ricevimenti e righe di ricevimento |
RETN
|
Resi | Resi e righe di reso |
STOS
|
Intramagazzini | Transazioni e righe intramagazzini |
PROJ
|
Progetto | Progetto e budget |
PICK
|
Lista di approntamento | Liste di approntamento e righe |
PORD
|
Ordine d'acquisto | Ordine d'acquisto e righe |
REQ
|
Richiesta | Richiesta d'acquisto e righe |
INV
|
Fattura | Fattura e righe |
Per definire entità per firme e record elettronici: