Generazione delle fatture cliente
È possibile generare fatture cliente per tutti i clienti o per un solo cliente.
Per generare le fatture cliente:
- Selezionare Lavoro > Servizi di gestione asset > Fatture cliente-AMS.
- Selezionare la fattura cliente per la quale si desidera generare le fatture, quindi fare clic sulla scheda Vista record.
- Fare clic con il pulsante destro sulla maschera, quindi scegliere Genera fatture.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Organizzazione
- Specificare l'organizzazione per la quale si desidera generare le fatture.
- Ordine di lavoro
- Specificare l'ordine di lavoro per il quale si desidera generare le fatture. Se si inserisce un ordine di lavoro, viene generata una fattura solo per l'ordine di lavoro specificato.
- Cliente
- Specificare il cliente per il quale si desidera generare le fatture. Se si inserisce un cliente, viene generata un'unica fattura
che contiene tutti i costi del cliente specificato.
Nota: Per impostazione predefinita vengono generate le fatture cliente per tutti i clienti presenti nella maschera Fatture cliente, a meno che non venga specificato un determinato cliente. È possibile generare le fatture per un singolo ordine di lavoro utilizzando l'opzione Crea fattura cliente selezionabile con il pulsante destro del mouse nella maschera Ordini di lavoro.
Consultare Creazione delle fatture cliente dagli ordini di lavoro.
- Costi cliente approvati
- Selezionare questa opzione per generare le fatture solo per i costi cliente il cui stato è Approvato.
Nota: Eventuali correzioni apportate nella maschera Approvazione costi cliente vengono riflesse nella fattura dopo che è stata generata.
Consultare Approvazione e generazione dei costi cliente.
- Costi fissi
- Selezionare questa opzione per generare le fatture per i costi fissi. Se si crea una pianificazione dei costi fissi per un
contratto cliente, è necessario selezionare Costi fissi per includere la pianificazione in una fattura.
Consultare Creazione delle pianificazioni dei costi fissi per i contratti cliente.
- Fattura originaria
- Specificare la fattura cliente da ricalcolare. Se si specifica una fattura da ricalcolare, viene generata una nuova fattura
con i costi cliente più recenti.
Nota: Vengono visualizzate tutte le fatture cliente, comprese quelle il cui stato è Annullato. È possibile utilizzare un carattere jolly, ad esempio "%", con stringhe di testo parzialmente specificate ovunque nel campo per recuperare stringhe che contengono il testo specificato.
La funzionalità di ricalcolo della fattura non apporta correzioni alla fattura originaria. Viene generata una fattura aggiornata.
- Data inizio e Data fine
- Specificare le date di inizio e di fine per le quali si desidera generare le fatture.
Nota: Se non è specificato un intervallo di date, vengono generate le fatture per tutte le fatture cliente il cui stato è Approvato.
L'intervallo di date specificato si riferisce alla data in cui è stato completato l'ordine di lavoro. L'intervallo di date non si applica agli ordini di lavoro emessi.
- Costi cliente non approvati
- Selezionare questa opzione per generare le fatture per i costi cliente il cui stato è Non completato.
- Fare clic su Genera.
Nota: È possibile visualizzare i dettagli relativi alle fatture generate nella maschera Panoramica righe fattura cliente.
Consultare Visualizzazione delle righe fattura cliente.