Creazione delle rettifiche relative ai veicoli a noleggio temporaneo e sostitutivo per le fatture parco auto

È possibile rettificare costi di ticket veicolo già fatturati. Le rettifiche vengono incluse nelle successive fatture parco auto. È possibile modificare gli importi delle categorie di fatturazione o i codici di costo. Nel caso di veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo, è possibile rettificare i costi relativi a ore, ricarico ore, chilometraggio, ricarico chilometraggio e/o eccezioni specificando l'importo della rettifica nel campo corrispondente. Tali importi possono essere negativi (un accredito) oppure positivi (un addebito).

Nota: In questa maschera è possibile rettificare solo ticket di tipo Noleggio temporaneo e Noleggio sostitutivo.

Non è possibile aggiornare una rettifica relativa a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo dopo che la rettifica è stata fatturata.

Per creare rettifiche relative a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo per fatture parco auto:

Selezionare Lavoro > Parco auto > Fatture parco auto.
Selezionare la fattura parco auto per la quale creare rettifiche relative a veicoli a noleggio temporaneo e noleggio sostitutivo, quindi fare clic sulla scheda Rettifiche noleggio temporaneo/sostitutivo.
Il campo Creata da e tutti i campi della valuta nella sezione Dettagli rettifica vengono compilati automaticamente.
Fare clic su Aggiungi rettifica.
Specificare le seguenti informazioni:

Ticket

Specificare il ticket veicolo per il quale si desidera aggiungere una rettifica relativa a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo. La descrizione del veicolo e i campi Veicolo, Data/ora di prelievo, Data/ora di creazione, Data fine periodo, Data/ora di restituzione, Codice costo, Ore fatturate con la relativa valuta, Ricarico ore fatturate con la relativa valuta, Chilometraggio fatturato con la relativa valuta, Ricarico chilometraggio fatturato con la relativa valuta ed Eccezioni fatturate con la relativa valuta vengono compilati automaticamente.

Nuovo codice costo

Per correggere un ticket veicolo fatturato con un codice di costo errato, inserire un nuovo codice di costo.
Nota: In una stessa fattura parco auto non è possibile modificare sia i valori dei codici di costo sia gli importi delle rettifiche relative a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo. Se si inserisce un Nuovo codice costo, tutti gli altri campi, ad eccezione di Ticket e Commenti, vengono protetti. Se si cancella il Nuovo codice costo, tutti i campi protetti vengono riattivati. Analogamente, se si inserisce un importo di rettifica relativo a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo, viene protetto il campo Nuovo codice costo. Se si cancella un importo di rettifica relativo a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo, viene riattivato il campo Nuovo codice costo.

Rettifica ore

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi alle ore.

Rettifica ricarico ore

Specificare l'importo di rettifica per i ricarichi relativi alle ore.

Rettifica chilometraggio

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al chilometraggio.

Rettifica ricarico chilometraggio

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al ricarico chilometraggio.

Rettifica ricarico carburante

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al ricarico carburante.

Rettifica eccezioni

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi alle eccezioni.

Eccezione

Specificare l'eccezione per la quale si desidera aggiungere la rettifica relativa a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo. Il campo Rettifica eccezioni viene compilato automaticamente.

Commenti

Inserire eventuali commenti sulla rettifica relativa a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo.
Fare clic su Invia.

Nota: Non è possibile eliminare una rettifica relativa a veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo dopo che la rettifica è stata fatturata.