Creazione delle rettifiche relative ai veicoli in assegnazione per le fatture parco auto

È possibile rettificare costi di ticket veicolo già fatturati. Le rettifiche vengono incluse nelle successive fatture parco auto. Per correggere un ticket veicolo fatturato con un codice di costo errato, inserire un Nuovo codice costo. Nel caso di veicoli in assegnazione, è possibile rettificare i costi relativi a periodo, ricarico periodo, chilometraggio, ricarico chilometraggio, ricarico carburante, assicurazione, ricarico assicurazione e/o eccezioni specificando l'importo della rettifica nel campo corrispondente. Tali importi possono essere negativi (un accredito) oppure positivi (un addebito).

Nota: In questa maschera è possibile rettificare solo ticket di tipo Assegnazione.

Non è possibile aggiornare una rettifica relativa a veicoli in assegnazione dopo che la rettifica è stata fatturata.

Per creare rettifiche relative a veicoli in assegnazione per fatture parco auto:

Selezionare Lavoro > Parco auto > Fatture parco auto.
Selezionare la fattura parco auto per la quale creare una rettifica relativa a veicoli in assegnazione, quindi fare clic sulla scheda Rettifiche assegnazione. Il campo Creata da e tutti i campi della valuta nella sezione Dettagli rettifica vengono compilati automaticamente.
Fare clic su Aggiungi rettifica.
Specificare le seguenti informazioni:

Ticket

Specificare il ticket veicolo per il quale si desidera aggiungere una rettifica relativa a veicoli in assegnazione. La descrizione del veicolo e i campi Veicolo, Data/ora di prelievo, Data/ora di creazione, Data fine periodo, Data/ora di restituzione, Codice costo, Costi periodo fatturato con la relativa valuta, Ricarico periodo fatturato con la relativa valuta, Chilometraggio fatturato con la relativa valuta, Ricarico chilometraggio fatturato con la relativa valuta, Ricarico carburante fatturato con la relativa valuta, Assicurazione fatturata con la relativa valuta, Ricarico assicurazione fatturato con la relativa valuta ed Eccezioni fatturate con la relativa valuta vengono compilati automaticamente.

Nuovo codice costo

Per correggere un ticket veicolo fatturato con un codice di costo errato, inserire un nuovo codice di costo.
Nota: In una stessa fattura parco auto non è possibile modificare sia i valori dei codici di costo sia gli importi delle rettifiche relative a veicoli in assegnazione. Se si inserisce un Nuovo codice costo, tutti gli altri campi, ad eccezione di Ticket e Commenti, vengono protetti. Se si cancella il Nuovo codice costo, tutti i campi protetti vengono riattivati. Analogamente, se si inserisce un importo di rettifica relativo a veicoli in assegnazione, viene protetto il campo Nuovo codice costo. Se si cancella un importo di rettifica relativo a veicoli in assegnazione, viene riattivato il campo Nuovo codice costo.

Rettifica costo periodo

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al periodo.

Rettifica ricarico periodo

Specificare l'importo di rettifica per i ricarichi relativi al periodo.

Rettifica chilometraggio

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al chilometraggio.

Rettifica ricarico chilometraggio

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al ricarico chilometraggio.

Rettifica ricarico carburante

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al ricarico carburante.

Rettifica assicurazione

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi all’assicurazione.

Rettifica ricarico assicurazione

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi al ricarico assicurazione.

Rettifica eccezioni

Specificare l'importo di rettifica per i costi relativi alle eccezioni.

Eccezione

Specificare l'eccezione per la quale si desidera aggiungere una rettifica relativa a veicoli in assegnazione. Il campo Rettifica eccezioni viene compilato automaticamente.

Commenti

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Nota: Non è possibile eliminare una rettifica relativa a veicoli in assegnazione dopo che la rettifica è stata fatturata.