Impostazione dei reparti

Un reparto è il centro o l'area responsabile della manutenzione di un oggetto, quale un asset, una posizione, un sistema o un'ubicazione. Il reparto coordina il lavoro, assegna la squadra più adatta, pianifica il lavoro e approva i relativi ordini di lavoro.

Quando si definisce un oggetto, è necessario assegnarlo a un reparto. Se necessario, il reparto può essere modificato negli ordini di lavoro. Quando si creano ordini di lavoro per la manutenzione o la riparazione di oggetti, i costi associati vengono assegnati al reparto dell'ordine di lavoro. È necessario impostare un magazzino predefinito per ciascun reparto nonché un supervisore predefinito. Quando si prenotano i pezzi per un ordine di lavoro, questi vengono immagazzinati nel magazzino specificato.

Nota: Non è possibile eliminare reparti se sono già stati utilizzati altrove nel sistema.

Per impostare i reparti:

  1. Selezionare Oggetto > Impostazione > Reparti.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare Organizzazione, Reparto, Classe, Supervisore predefinito e Magazzino predefinito.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Supervisore
    Specificare l'utente responsabile della supervisione delle richieste di lavoro del reparto.
    Valore segmento conto
    Specificare il segmento del codice di conto di contabilità generale che rappresenta il reparto nella struttura contabile dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al piano dei conti.
  5. Selezionare la casella di controllo Non attivo per indicare che il reparto non è più utilizzato.
  6. Fare clic su Salva record.