Archiviazione dei record
È possibile archiviare ordini di lavoro, ordini d'acquisto, transazioni di magazzino, record elettronici e record di itinerari di controllo.
Gli elementi archiviati non saranno ulteriormente disponibili per report o budget.
Per archiviare i record:
- Selezionare Amministrazione > Impostazione > Archiviazione record.
- Fare clic su Nuovo record.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Archivia fino a oggi
- Inserire la data fino alla quale si desidera archiviare.
- Lavoro
- Selezionare questa casella di controllo per archiviare gli ordini di lavoro in cui Stato del sistema=C e Data completamento
<=Archivia fino al.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati agli ordini di lavoro e alle attività degli ordini di lavoro:
Elementi archiviati Qualifiche Pianificazioni Costi aggiuntivi Elenchi dei materiali con evento Liste di approntamento dell'ordine di lavoro Ore registrate Offerte con servizi per l'ordine di lavoro Ordini d'acquisto con materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Pezzi per riparazione Costi calcolati dell'ordine di lavoro Costi Strumenti (calibrazione) Standard (calibrazione) Sistemi (VMRS) Punti di prova (calibrazione) Aspetti (ispezione) Punti (ispezione) Riferimenti lineari Dettagli conto Fatture corrispondenti agli ordini d'acquisto Richieste d'acquisto con ordine di lavoro nell'intestazione Offerte che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto Ricevimenti di materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Ricevimenti on-dock di materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Prelievi/resi per le attività dell'ordine di lavoro Valutazioni dei fornitori per le attività dell'ordine di lavoro Reclami in garanzia per le attività dell'ordine di lavoro Prenotazioni per le attività dell'ordine di lavoro Attrezzi richiesti per le attività dell'ordine di lavoro Utilizzo attrezzi per le attività dell'ordine di lavoro Contratti clienti per l'ordine di lavoro Fatture cliente con righe per l'ordine di lavoro Pagamenti fissi per il contratto del cliente Assegnazioni per attività dell'ordine di lavoro permanente Nota: Vengono archiviati solo gli elementi il cui Stato è Approvato o Completato.
- Acquisti
- Selezionare questa opzione per archiviare le transazioni d'acquisto.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle fatture archiviate:
Elementi archiviati Fatture il cui stato è Verificato o Annullato Righe Costi extra e sconti Costi extra della scheda Costi Assegnazioni fattura Dettagli conto Vengono archiviati i seguenti dati correlati agli ordini d'acquisto archiviati:
Elementi archiviati Intestazioni degli ordini d'acquisto-Clausole per ordini d'acquisto, righe, costi extra, revisioni Ordini globali Ore registrate Ricevimenti on-dock Liste di imballaggio Fatture Monitoraggio ordini Valutazione fornitore Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle richieste d'acquisto archiviate:
Elementi archiviati Intestazioni delle richieste d'acquisto il cui stato è Approvato o Annullato Righe Ordini di lavoro Pezzi per riparazione che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto/Riga di richiesta d'acquisto Reclami in garanzia che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto/Riga di richiesta d'acquisto Transazioni Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle offerte archiviate:
Elemento archiviato Intestazioni di offerte e righe
- Transazioni magazzino
- Selezionare questa casella di controllo per archiviare le transazioni il cui Stato è Approvato o Annullato.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle transazioni di magazzino:
Elementi archiviati Prelievi/Resi Correzione dei prezzi Modifica del tipo di prezzo manuale Reso per riparazione Inventario con stato Approvato o Annullato
- Itinerario di controllo
- Selezionare questa casella di controllo per archiviare l'itinerario di controllo, ovvero una cronologia dei record modificati.
- Record elettronici
- Selezionare questa casella di controllo per archiviare i record elettronici.
Vengono archiviate le seguenti tabelle condivise relative a ordini di lavoro, transazioni di ordini di lavoro, transazioni di acquisto e transazioni di magazzino archiviati.
Elementi archiviati Descrizioni Record di itinerari di controllo Firme elettroniche Indirizzi di eventi Documenti Commenti Campi utente Pezzi associati Permessi Dettagli conto
Nota: Selezionare un valore tra 0 e 23 per il parametro di installazione ARCHTIME per pianificare l'orario di esecuzione della procedura di archiviazione da mezzanotte alle 23; ad esempio per mezzanotte selezionare 0 e per le 11 di sera selezionare 23.Non impostare un valore per ARCHTIME per avviare la procedura di archiviazione immediatamente quando si fa clic su Avvia.
- Fare clic su Avvia per dare inizio alla procedura di archiviazione. Vengono compilati automaticamente i campi Numero archivio, Data d'inizio, Data completamento, Data interruzione, Ora pianificazione e Archiviato da.
- Il record viene archiviato.
Nota: Fare clic su Stato per visualizzare il numero di record archiviati.
Fare clic su Interrompi per interrompere la procedura di archiviazione. La procedura viene interrotta ma non annullata. Prima di interrompere la procedura, viene completata l'archiviazione del record corrente. Le transazioni già archiviate non vengono ripristinate.