Definizione dei contratti d'acquisto
I contratti d'acquisto definiscono i dettagli degli accordi con i fornitori di determinati pezzi.
Per definire i contratti d'acquisto:
- Aprire la maschera Contratti d'acquisto.
- Fare clic su Nuovo record.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Organizzazione
- Specificare l'organizzazione alla quale appartiene il contratto d'acquisto se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).
- Contratto d'acquisto
- Specificare una descrizione del contratto d'acquisto nel campo adiacente. Quando si salva il record, al contratto d'acquisto viene assegnato un numero.
- Stato
- Selezionare lo stato del contratto d'acquisto.
Opzione Descrizione Non completato Selezionare questo stato se il contratto è modificabile e non è stato approvato. Nota: Quando lo stato di sistema è Non completato, tutti i campi sono modificabili ad eccezione di Contratto d'acquisto, Organizzazione, Fornitore, Lingua, Valuta, Stampato e Copia da.Approvato/attivo Selezionare questo stato se il contratto è stato approvato. Per essere considerato attivo non è necessario che il contratto sia stato approvato, ma la data di sistema deve essere compresa tra la data di inizio e la data di fine. Annullato Selezionare questo stato se il contratto non produce più modifiche sugli ordini d'acquisto.
- Classe contratto
- Specificare la classe del contratto d'acquisto.
- Fornitore
- Specificare il fornitore del contratto d'acquisto. I campi Organizzazione fornitore, Lingua e Valuta vengono compilati automaticamente.
- Lingua
- Selezionare la lingua del contratto d'acquisto.
- Valuta
- Selezionare la valuta del contratto d'acquisto.
- Magaz.
- Specificare il magazzino a cui verranno inviati gli articoli specificati nel contratto d'acquisto.
- Responsabile
- Specificare il nome del dipendente responsabile del contratto d'acquisto.
- Data di inizio
- Specificare la data di inizio del contratto d'acquisto.
- Data di fine
- Specificare la data di fine del contratto d'acquisto.
- Riferimento fornitore
- Specificare il numero di riferimento del fornitore.
- Contatto
- Specificare il nome della persona da contattare per il contratto d'acquisto.
- Copia da
- Specificare un contratto d'acquisto esistente da copiare.
Nota: Il contratto indicato nel campo Copia da deve avere la stessa Valuta del nuovo contratto.
- Data del rinnovo
- Specificare la data di rinnovo del contratto d'acquisto.
- Contratto interno
- Selezionare questa opzione se il contratto è stato generato internamente. Non selezionare questa opzione se il contratto è stato generato esternamente (con il cliente).
- Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Stampato in questa maschera. Questa opzione verrà riflessa nella maschera dei report per indicare che il contratto è stato stampato.
- Fare clic su Salva record.