Definizione dei contratti d'acquisto

I contratti d'acquisto definiscono i dettagli degli accordi con i fornitori di determinati pezzi.

Per definire i contratti d'acquisto:

  1. Aprire la maschera Contratti d'acquisto.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Organizzazione
    Specificare l'organizzazione alla quale appartiene il contratto d'acquisto se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).
    Contratto d'acquisto
    Specificare una descrizione del contratto d'acquisto nel campo adiacente. Quando si salva il record, al contratto d'acquisto viene assegnato un numero.
    Stato
    Selezionare lo stato del contratto d'acquisto.
    Opzione Descrizione
    Non completato Selezionare questo stato se il contratto è modificabile e non è stato approvato.
    Nota: Quando lo stato di sistema è Non completato, tutti i campi sono modificabili ad eccezione di Contratto d'acquisto, Organizzazione, Fornitore, Lingua, Valuta, Stampato e Copia da.
    Approvato/attivo Selezionare questo stato se il contratto è stato approvato. Per essere considerato attivo non è necessario che il contratto sia stato approvato, ma la data di sistema deve essere compresa tra la data di inizio e la data di fine.
    Annullato Selezionare questo stato se il contratto non produce più modifiche sugli ordini d'acquisto.
    Classe contratto
    Specificare la classe del contratto d'acquisto.
    Fornitore
    Specificare il fornitore del contratto d'acquisto. I campi Organizzazione fornitore, Lingua e Valuta vengono compilati automaticamente.
    Lingua
    Selezionare la lingua del contratto d'acquisto.
    Valuta
    Selezionare la valuta del contratto d'acquisto.
    Magaz.
    Specificare il magazzino a cui verranno inviati gli articoli specificati nel contratto d'acquisto.
    Responsabile
    Specificare il nome del dipendente responsabile del contratto d'acquisto.
    Data di inizio
    Specificare la data di inizio del contratto d'acquisto.
    Data di fine
    Specificare la data di fine del contratto d'acquisto.
    Riferimento fornitore
    Specificare il numero di riferimento del fornitore.
    Contatto
    Specificare il nome della persona da contattare per il contratto d'acquisto.
    Copia da
    Specificare un contratto d'acquisto esistente da copiare.
    Nota: Il contratto indicato nel campo Copia da deve avere la stessa Valuta del nuovo contratto.
    Data del rinnovo
    Specificare la data di rinnovo del contratto d'acquisto.
    Contratto interno
    Selezionare questa opzione se il contratto è stato generato internamente. Non selezionare questa opzione se il contratto è stato generato esternamente (con il cliente).
  4. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Stampato in questa maschera. Questa opzione verrà riflessa nella maschera dei report per indicare che il contratto è stato stampato.
  5. Fare clic su Salva record.